中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議
淮南市田家庵區(qū)第九屆委員會(huì)第五次會(huì)議
各工作組職責(zé)范圍
一、組織組
1、提出會(huì)議秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)建議名單;
2、提出委員分組意見(jiàn)和各組召集人建議名單;
3、提出大會(huì)邀請(qǐng)人員和列席人員名單;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議主席臺(tái)座次安排。
二、宣傳組
1、負(fù)責(zé)會(huì)前和會(huì)議期間的新聞報(bào)道及網(wǎng)上宣傳;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影攝像和標(biāo)語(yǔ)、會(huì)標(biāo)的制作;
3、配合總務(wù)組布置會(huì)議會(huì)場(chǎng)。
三、會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)監(jiān)督組
1、對(duì)遵守政治紀(jì)律和組織紀(jì)律情況進(jìn)行督查,重點(diǎn)督查是否存在參與非組織活動(dòng)等問(wèn)題;
2、對(duì)遵守廉潔紀(jì)律情況進(jìn)行督查,重點(diǎn)督查是否存在組織、參與各種宴請(qǐng),參加高消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng)等問(wèn)題;
3、對(duì)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律情況進(jìn)行督查,重點(diǎn)督查是否存在遲到、早退或隨意缺席會(huì)議等問(wèn)題。
四、秘書(shū)組
1、起草、印發(fā)大會(huì)報(bào)告、講話、通知、須知等材料;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議議程、日程安排;
3、印制會(huì)議各種證件、文件袋及簽到卡、餐券;
4、起草會(huì)議結(jié)束后的總結(jié)材料;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的匯編和存檔;
6、協(xié)助組織組負(fù)責(zé)會(huì)議主席臺(tái)座次安排。
五、聯(lián)絡(luò)組
1、負(fù)責(zé)政協(xié)委員和邀請(qǐng)人員的報(bào)到、發(fā)證,收取提案表;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議簽到,并向會(huì)議主持人報(bào)告出席人數(shù);
3、收集、整理、反映各組討論情況,做好上傳下達(dá)工作;
4、領(lǐng)發(fā)會(huì)議材料。
六、提案組
1、印發(fā)征集提案的通知;
2、收集、整理提案,提出辦理建議;
3、起草提案審查報(bào)告;
4、負(fù)責(zé)九屆四次會(huì)議以來(lái)優(yōu)秀提案表彰事宜。
七、總務(wù)組
1、安排布置會(huì)議會(huì)場(chǎng)、音響和委員分組討論地點(diǎn);
2、安排會(huì)議就餐,曹庵鎮(zhèn)、三和鎮(zhèn)、史院鄉(xiāng)委員住宿;
3、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)和討論地點(diǎn)的茶水供應(yīng)、清潔衛(wèi)生工作;
4、做好會(huì)議期間的食品安全保障等工作。
八、保衛(wèi)組
1、做好會(huì)議會(huì)場(chǎng)、委員駐地和就餐地點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作;
2、做好會(huì)議期間的保密工作;
3、做好會(huì)議期間群眾信訪接待工作;
4、做好會(huì)議期間的交通安全保障工作。
九、疫情防控組
1、負(fù)責(zé)會(huì)議期間疫情防控工作;
2、負(fù)責(zé)報(bào)到時(shí)收取參會(huì)人員“個(gè)人健康信息承諾書(shū)”和“健康監(jiān)測(cè)記錄表”;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議期間突發(fā)衛(wèi)生事件應(yīng)急處置工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的醫(yī)務(wù)工作。