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田家庵區(qū)第十七屆人民代表大會(huì)第六次會(huì)議秘書處各工作組職責(zé)

文章來源:田家庵區(qū)人民政府瀏覽量:發(fā)表時(shí)間:2020-12-28 14:33
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一、組織組

1. 提出會(huì)議主席團(tuán)成員名單和正、副秘書長名單;

2. 提出會(huì)議主席團(tuán)常務(wù)主席名單和執(zhí)行主席分組名單;

3. 提出會(huì)議列席人員名單;

4. 提出會(huì)議財(cái)政預(yù)算審查委員會(huì)成員名單;

5. 建立會(huì)議臨時(shí)黨組織,負(fù)責(zé)安排組織生活;

6. 起草黨員大會(huì)主持人講話材料;

7. 負(fù)責(zé)代表團(tuán)的劃分,提出各代表團(tuán)正、副團(tuán)長名單;

8. 提出各代表團(tuán)成員名單;

9. 提出主席臺(tái)就座人員名單及座次。

二、宣傳組

1. 負(fù)責(zé)會(huì)前及會(huì)議期間的宣傳報(bào)道和網(wǎng)上宣傳工作;

2. 負(fù)責(zé)會(huì)議期間有關(guān)宣傳活動(dòng)的安排;

3. 負(fù)責(zé)會(huì)議期間攝影、攝像,安排會(huì)議所需標(biāo)語、橫幅;

4. 配合總務(wù)組布置會(huì)場。

三、會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)監(jiān)督組

1. 負(fù)責(zé)督查遵守政治紀(jì)律和組織紀(jì)律情況,重點(diǎn)督查是否存在參與非組織活動(dòng)等問題;

2. 負(fù)責(zé)督查遵守廉潔紀(jì)律情況,重點(diǎn)督查是否存在參加高消費(fèi)娛樂活動(dòng),組織、參與各種宴請(qǐng),互相贈(zèng)送紀(jì)念品、土特產(chǎn)、代金券和購物卡等問題;

3. 負(fù)責(zé)督查遵守會(huì)場紀(jì)律情況,重點(diǎn)督查是否存在遲到、早退或隨意缺席會(huì)議等問題。

四、秘書組

1. 起草、印發(fā)會(huì)議議程、日程、會(huì)務(wù)活動(dòng)安排、通知、會(huì)議指南、工作報(bào)告等;

2. 印制會(huì)議各種證件、文件袋、簽到卡、餐券等;

3. 起草會(huì)議主持人講話材料;

4. 起草、印發(fā)會(huì)議各項(xiàng)決議;

5. 安排各代表團(tuán)討論會(huì)場;

6. 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的匯總存檔。

五、總務(wù)組

1. 負(fù)責(zé)安排布置大會(huì)會(huì)場;

2. 負(fù)責(zé)會(huì)議音響、燈光保障;

3. 負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)場和主席團(tuán)會(huì)場的衛(wèi)生保潔、茶水供應(yīng)以及主席臺(tái)服務(wù)工作;

4. 負(fù)責(zé)會(huì)議期間的食品安全工作。

六、聯(lián)絡(luò)組

1. 負(fù)責(zé)與各代表團(tuán)的聯(lián)絡(luò)工作;

2. 負(fù)責(zé)收集、反映各代表團(tuán)討論情況,整理代表意見建議;

3. 負(fù)責(zé)分發(fā)會(huì)議文件材料;

4. 負(fù)責(zé)代表、列席人員的報(bào)到和材料、證件發(fā)放工作;

5. 負(fù)責(zé)排列主席團(tuán)成員、代表、列席人員座次;

6. 負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到及向主持人報(bào)告出席人數(shù)等工作。

七、議案組

1. 起草議案和建議、批評(píng)、意見處理辦法;

2. 印發(fā)議案表和建議、批評(píng)、意見表;

3. 收集、整理、分類和匯總代表議案和建議、批評(píng)、意見;

4. 起草議案和建議、批評(píng)、意見處理情況報(bào)告。

八、安全保障組

1. 負(fù)責(zé)會(huì)場和代表討論、就餐、住宿地點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作;

2. 做好會(huì)議期間的保密工作;

3. 負(fù)責(zé)會(huì)場門前秩序維護(hù)工作;

4. 負(fù)責(zé)會(huì)議期間的來訪接待工作;

5. 負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通安全保障工作。

九、疫情防控組

1. 負(fù)責(zé)會(huì)議期間的疫情防控工作;

2. 負(fù)責(zé)會(huì)議期間的突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急處置工作;

3. 負(fù)責(zé)收集參會(huì)人員“個(gè)人健康信息承諾書”和“健康監(jiān)測記錄表”;

4. 負(fù)責(zé)會(huì)議期間的醫(yī)務(wù)工作。

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